Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie Mitglied in unserem Verein sind oder unsere Angebote nutzen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung?
Die Datenverarbeitung erfolgt durch den Vereinsvorstand (BGB). Die genauen Kontaktdaten finden Sie im Impressum bzw. im folgenden Abschnitt dieser Erklärung.

Wie erfassen wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden erhoben, wenn Sie uns diese mitteilen. Hierzu gehören z. B. Daten aus dem Mitgliedsantrag (Papier oder Online) oder Daten aus Anmeldungen zu Kursen und Turnieren.
Beim Besuch unserer Website oder der Nutzung unserer Social-Media-Kanäle werden automatisch technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs) durch die IT-Systeme erfasst.

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

*   Zur Verwaltung Ihrer Mitgliedschaft (z. B. Einzug von Mitgliedsbeiträgen, Einladungen zu Mitgliederversammlungen).

*   Zur Organisation des Sportbetriebs (z. B. Meldung an Sportverbände, Erstellung von Start- und Ergebnislisten, Trainingsplanung).

*   Zur Information über Vereinsaktivitäten (z. B. Newsletter, Vereinsheft).

*   Zur Darstellung des Vereinslebens in der Öffentlichkeit (z. B. Berichte und Fotos auf der Website oder in sozialen Medien).

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?
Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten zu verlangen sowie ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde.

Verantwortliche Stelle und Datenschutzbeauftragter
Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Verein ist:
Der Vorstand des TV Pfaffendorf e.V.
E-Mail: vorstand@tvpfaffendorf.de 

Datenverarbeitung im Rahmen der Vereinsmitgliedschaft
Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns im Aufnahmeantrag oder im Rahmen der Mitgliedschaft mitteilen, für folgende Zwecke:

Mitgliederverwaltung: Stammdaten (Name, Anschrift, Geburtsdatum), Kontaktdaten (Telefon, E-Mail) und Bankverbindung (IBAN/BIC) zum Zwecke des Beitragseinzugs via SEPA-Lastschrift.

Sportbetrieb in den Sparten: Zuordnung zu den einzelnen Sportabteilungen/Sparten (z. B. Gymnastik, Turnen, Tischtennis, etc.), Erstellung von Trainingsgruppen, Organisation von Wettkämpfen und Turnieren.

Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung basiert auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO** (Erfüllung des Vereinsmitgliedschaftsverhältnisses). Soweit Sie uns freiwillige Angaben machen (z. B. zusätzliche Hobbys, besondere Qualifikationen), erfolgt dies auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Weitergabe von Daten an Verbände
Als Mehrspartenverein sind wir Mitglied in verschiedenen Fachsportverbänden und dem Landesportbund. Zur Erlangung von Startberechtigungen, Lizenzen, Versicherungsleistungen und zur Organisation des Spielbetriebs leiten wir erforderliche Mitgliederdaten (meist Name, Geburtsdatum, Geschlecht, Sparte) an die jeweiligen Verbände weiter. Eine Übersicht der Verbände kann beim Vorstand eingesehen werden. Die Rechtsgrundlage hierfür ist **Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO** sowie das berechtigte Interesse des Vereins (**Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO**) an der Durchführung des organisierten Sportbetriebs.

Dauer der Speicherung
Die Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert. Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden die Daten gelöscht, sobald die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (insb. steuerrechtliche Belege gemäß AO mit 10 Jahren Aufbewahrungsfrist für Finanzdaten) abgelaufen sind.

Öffentlichkeitsarbeit: Fotos, Videos und Berichte
Zur Berichterstattung über das Vereinsleben und zur Förderung des Vereinszwecks veröffentlichen wir Berichte, Spielergebnisse, Fotos und Videos von Vereinsveranstaltungen, Turnieren und dem Trainingsbetrieb auf:

*   Der vereinseigenen Webseite.

*   In der Vereinszeitung / in Flyern.

*   Auf unseren Social-Media-Kanälen (Facebook, Instagram).

Rechtsgrundlagen
Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Für gezielte Einzelfotos, Porträtfotos oder bei Minderjährigen holen wir vorab eine schriftliche Einwilligung (z. B. auf dem Mitgliedsantrag) ein.

Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Bei Fotos von öffentlichen Vereinsveranstaltungen, Wettkämpfen oder Mannschaftsfotos (Übersichtsaufnahmen, bei denen das Vereinsgeschehen im Vordergrund steht) verarbeiten wir die Daten zur Information der Öffentlichkeit über unsere Vereinsaktivitäten.

Widerrufsrecht
Sie können einer Veröffentlichung, die auf Grundlage eines berechtigten Interesses oder einer Einwilligung erfolgt, jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen. Senden Sie dazu eine formlose E-Mail an den Vorstand.

Nutzung von Social Media und Messengern
Wir nutzen soziale Netzwerke und Messenger-Dienste, um mit Mitgliedern, Interessierten und Fans zu kommunizieren und über unsere Sportangebote zu informieren. Bei der Nutzung dieser Plattformen kommt es zu Datenverarbeitungen außerhalb der Europäischen Union (USA), was Risiken bezüglich der Durchsetzung von Nutzerrechten bergen kann.

a) Facebook (Meta Platforms Ireland WP Ltd.)
Wir betreiben eine Facebook-Seite (Fanpage). Beim Besuch dieser Seite werden durch Meta Daten erfasst (z. B. über Cookies), die auch zur Bereitstellung von anonymen Statistiken („Facebook Insights“) an uns genutzt werden.
Datenschutzerklärung von Facebook:** [https://www.facebook.com/about/privacy](https://www.facebook.com/about/privacy)

b) Instagram (Meta Platforms Ireland WP Ltd.)
Wir nutzen einen Instagram-Account, um visuelle Einblicke in den Sportbetrieb zu geben. Auch hier wertet Meta das Nutzerverhalten aus. Wir erhalten anonymisierte statistische Daten über die Reichweite unserer Beiträge.
Datenschutzerklärung von Instagram:** [https://help.instagram.com/519522125107875](https://help.instagram.com/519522125107875)

c) WhatsApp (WhatsApp Ireland Limited)
Zur schnellen Organisation innerhalb von Trainingsgruppen, Mannschaften oder Abteilungen nutzen Trainer und Betreuer WhatsApp-Gruppen.
    1. Die Nutzung von WhatsApp für vereinsinterne Zwecke erfolgt **ausschließlich auf freiwilliger Basis**. Niemand darf benachteiligt werden, wenn er WhatsApp nicht nutzt (wichtige Infos müssen parallel per E-Mail, SMS oder Telefon bereitgestellt werden).

    2. Die Aufnahme in eine Vereins- oder Mannschaftsgruppe erfolgt **nur nach ausdrücklicher, vorheriger Einwilligung** des Mitglieds (bzw. der Erziehungsberechtigten).

*   **Datenschutzerklärung von WhatsApp:** [https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea](https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea)

Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben gegenüber dem Verein folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

*   **Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO):** Sie können erfahren, welche Daten wir über Sie speichern.

*   **Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO):** Sie können fehlerhafte Daten korrigieren lassen.

*   **Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO):** Sie können die Löschung verlangen, sofern keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

*   **Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO).**

*   **Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).**

*   **Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO):** Sie können einer Datenverarbeitung widersprechen, die auf Grundlage eines berechtigten Interesses erfolgt.

*   **Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO):** Einmal erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft formlos per E-Mail widerrufen.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel ist dies die Behörde des Bundeslandes, in dem der Verein seinen Sitz hat.

*Stand: August 2026*